Excel 函数

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数字处理

取绝对值

1
2
3
=ABS(数字) 
# 如:
ABS(-2) =2

向下取整

1
2
3
=INT(数字) 
# 如:
INT(5.6)=5 ; INT(5.2)=5

四舍五入

1
2
3
=ROUND(数字,小数位数) 
# 如:
ROUND(5.6,0)=6 ; ROUND(5.2,0)=5

判断公式

  • 把公式产生的错误值显示为空

    1
    2
    3
    C2=IFERROR(A2/B2,"") 
    # 如:
    IFERROR(2/0,"错误") = "错误"
    • 说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。
  • IF多条件判断返回值

    1
    C2=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")
    • 说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

统计公式

统计两个表格重复的内容

1
B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
  • 说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

统计不重复的总人数

1
C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
  • 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。

求和公式

隔列求和

1
2
3
H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
  • 说明:如果标题行没有规则用第2个公式

单条件求和

1
F2=SUMIF(A:A,E2,C:C)
  • 说明:SUMIF函数的基本用法

单条件模糊求和

1
2
3
=SUMIF(A2:A4,"*A*",C2:C4)
=SUMIF(A2:A4,"*A*",C2:C4)
=SUMIF(A2:A4,"*A*",C2:C4)

  • 说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如”A“就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。

多条件模糊求和

1
C11=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

  • 说明:在sumifs中可以使用通配符*

多表相同位置求和

1
b2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

  • 说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。

按日期和产品求和

1
F2=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

  • 说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和

查找与引用公式

单条件查找公式

1
C11=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

  • 说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法

双向查找公式

1
=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

  • 说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值

查找最后一条符合条件的记录。

1
C13 = LOOKUP(1,0/(C5:C10=B13),D5:D10)

  • 说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值

多条件查找

  • 说明:公式原理同上一个公式

指定区域最后一个非空值查找

1
B14=LOOKUP(1,0/(B2:B13<>""),$A2:$A13)

按数字区域间取对应的值

1
2
3
D9=VLOOKUP(C9,B$4:C$6,2)
or
D9=LOOKUP(C9,B$4:B6,C$4:C$5)

  • 公式说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。

字符串处理公式

多单元格字符串合并

1
C2=PHONETIC(A2:A7)

  • 说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。

截取除后3位之外的部分

1
=LEFT(D1,LEN(D1)-3)

  • 说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个

截取-前的部分

1
B2=Left(A1,FIND("-",A1)-1)

  • 说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。

截取字符串中任一段的公式

1
B1=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))

  • 说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取

字符串查找

1
B2=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")

  • 说明: FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的 个数,这里可以用来判断查找是否成功。

字符串查找一对多

1
B2=IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")

  • 说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果

日期计算公式

两日期相隔的年、月、天数计算

  • A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)。
    • 相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d") 结果:557
    • 相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m")结果:18
    • 相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 结果:1
    • 不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym") 结果:6
    • 不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD") 结果:192
    • 不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD")结果:9
      • datedif函数第3个参数说明:
    • “Y” 时间段中的整年数。
    • “M” 时间段中的整月数。
    • “D” 时间段中的天数。
    • “MD” 天数的差。忽略日期中的月和年。
    • “YM” 月数的差。忽略日期中的日和年。
    • “YD” 天数的差。忽略日期中的年。

扣除周末天数的工作日天数

1
C2=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2),DATE(2015,1,31),11)

  • 说明:返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日

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